Nextcloud

Introductie

Nextcloud is een softwareoplossing gericht op samenwerken en kan zowel thuis als zakelijk ingezet worden. In de basis richt het zich op het uitwisselen van bestanden, contactgegevens en agenda’s. Afhankelijk van de configuratie kunnen meer mogelijkheden benut worden, zoals chatten en videobellen.

De software is beschikbaar sinds juni 2016 toen o.a. Frank Karlitschek, Niels Mache en andere hoofdontwikkelaars ownCloud Inc verlieten. Zij waren het niet eens met het beleid rondom ownCloud en hebben toen een zogeheten fork gedaan van de code. Hierna is het Duitse Nextcloud GmbH opgericht voor doorontwikkeling van het product.

Nextcloud in het kort

Nextcloud

Samenwerken en delen van bestanden

🗃️ Functionaliteit

• Agenda synchroniseren
• Contacten beheren
• Bestandsuitwisseling
• Chatten met collega's
• Documenten maken en wijzigen
• Fotobibliotheek beheren
• Notities
• Videobellen

🔗 Links

• Website: https://nextcloud.com/
• Broncode: https://github.com/nextcloud

🩻 Details

• Programmeertalen: PHP, JavaScript
• Licentie: GNU Affero General Public License (version 3)
• Self-hosting: ✅ Ja

• collaboration
• file-sharing
• nextcloud
• php

Nextcloud en het gebruik

Om Nextcloud te gebruiken is er een server-deel en client-deel. De server beheert de data, controleert de login van gebruikers en bepaalt welke functionaliteit er is. De client draait meestal op een desktop/notebook of mobiel apparaat. Deze client maakt vervolgens de verbinding met de server en regelt dan de authenticatie (login). Een geldige gebruiker krijgt vervolgens toegang.

Nextcloud kan ook gebruikt worden met behulp van een webbrowser. Dat is vooral handig voor mensen die geen extra software op hun systeem willen zetten, maar wel samen willen werken. Vergelijkbaar met de oplossingen van Big Tech.

Zelf Nextcloud draaien

Nextcloud is open source software en zelf te installeren, bijvoorbeeld op een virtuele machine. Hiermee heb je volledig controle over waar je data en bestanden zijn opgeslagen.

De installatie zelf kan op meerdere manieren worden gedaan. Daar kleven overigens bij iedere keuze voor- en nadelen aan.

Tips voor het gebruik van Nextcloud

• Er zijn veel apps beschikbaar om de functionaliteit uit te breiden
• Installeer en activeer alleen apps die ook daadwerkelijk gebruikt worden, want de meesten vertragen het systeem (een beetje)
• Gebruik multi-factor authenticatie indien mogelijk, zo bescherm je accounts beter
• Weet hoe de software bijgewerkt dient te worden, zeker aangezien het om persoonlijke data gaat
• Een installatie is te personaliseren door het gebruik van een thema, zoals ook een eigen logo en kleuren. Voor organisaties kan dit extra belangrijk zijn om de oplossing wat minder “nieuw” eruit te laten zien
• Regel tijdig backups, van zowel de configuratie als de data
• Er zijn meerdere clients beschikbaar op zowel de desktop als mobiel, maar er is ook een webinterface beschikbaar
• Het delen van mappen en bestanden kan aan de hand van groepen, maar kan ook individueel. Groepen hebben de voorkeur bij meer dan een paar gebruikers.
• Voor foto’s zijn er meerdere apps beschikbaar om de weergave te verbeteren
• Er is ook een Music-app om muziek af te spelen

Heb jij aanvullende tips voor nieuwe gebruikers? Laat het weten.

Aanbieders

Niet in staat om Nextcloud te draaien? Ook in Nederland zijn er meerdere partijen die Nextcloud kunnen aanbieden of een oplossing met behulp van Nextcloud.